由中共海南省委宣传部和中国国际合唱节组委会指导，国际文化交流基金会特别支持，中国合唱协会、海南省旅游和文化广电体育厅、海南省文学艺术界联合会和海口市人民政府主办的第二届海南（21世纪海上丝绸之路）合唱节将于2019年11月18日至24日在海口举办，为确保活动顺利进行，现将相关接待事项通知如下：
一、报名方式
本次活动分为参赛和参演两种方式，各合唱团根据各自的实际情况，在报名时选择参与方式，详情请见附件1：《第二届海南（21世纪海上丝绸之路）合唱节报名表》，报名表填写后连同其他报名资料一并发至中国合唱协会电子邮箱：cca135@sina.com。
【报名注意事项】
1、各省市自治区合唱团体（海南省除外）在中国合唱协会报名。
2、海南省内合唱团参赛、展演相关事宜，按海南省合唱协会通知（另行发文）办理。
3、自中国合唱协会发布通知之日起开始接受报名，报名截止日期2019年10月25日。
4、所有团队报名时需要提供的资料详见附件一、附件二、附件三。
二、活动费用
所有参赛和展演合唱团往返海南省海口市的旅费、食宿等费用自理，活动期间的食宿行由组委会统筹安排，具体食宿行标准分类如下：
A类：290元/天/人 （费用包含三星级酒店住宿、附近餐馆包餐、接送机、往返歌舞剧院等演出场所交通6趟、活动期间意外险）
B类：420元/天/人 （费用包含四星级酒店或相当级别酒店食宿、接送机、往返歌舞剧院等演出场所交通6趟、活动期间意外险）
C类：880元/天/人 （费用包含五星级酒店或相当级别酒店食宿、接送机、往返歌舞剧院等演出场所交通6趟、活动期间意外险）
【备注】
1、所有交通用车均为当地具有营运资质的旅游车，车型为33-45座大巴车（根据合唱团实际人数进行安排所需用车）；
2、接待酒店由组委会根据各团报名顺序及标准统一安排；
3、11月为海南旅游旺季，8月1日前报名可享受此优惠价格，优惠日期后报名，根据具体情况可能价格上浮10～20%。
注：凡被选中参加“唱响国际旅游岛”的团队，在该项活动期间的食宿行由组委会负责。
三、联系方式
(一)中国合唱协会：
地 址：北京朝阳门内甲55号525室 邮编：100010
联系人：房巍、马伟营、刘燕 邮箱：cca135@sina.com
电 话：86-10-64276240、86-10-58110595
传真： 86-10-64289973
（二）海南省合唱协会：
地 址：海口市龙华区玉沙路国贸中心25A
邮 编：570000
联系人：毕德昌 电话：18976182615
邮 箱：1183389920@qq.com
（三）合唱节组委会接待组：
地 址：海口市龙华区喜盈门SOHO写字楼8楼智海王潮传播集团
联系人：段超然 电话： 15108998195
邮 箱：duanchaoran@himice.com
联系人：张 霞 电话： 13078980260
户名：海南智海王潮会奖旅行社有限公司
开户银行：中国光大银行海口金贸支行
账 号：3925 0188 0000 93390
附件三、第二届海南（21世纪海上丝绸之路）合唱节活动接待回执表