关于上报合唱团活动总结的通知
各会员单位：
海南省合唱协会第三届会员大会将于2016年11月上旬召开。为了完整反映第二届会员大会以来各会员单位（合唱团）的活动情况及取得的成绩，现就各团上报活动总结的相关事宜通知如下：
一、第三届会员大会的工作报告将对前五年的工作进行总结。因此，各团应对这一时期合唱团活动及发展的情况进行梳理。包括合唱团的成长、发展、管理经验和所参与的重要展演、比赛及获得的荣誉。
二、由于各团上报活动情况的通讯员工作制度尚未得到规范，致使2016年度各团的活动情况未能及时汇总。各团在总结时，应对2016年所做活动进行具体描述。
三、各团应针对自己的发展优势及劣势进行客观、科学的分析，并在此基础上提出今后五年本团发展的方向、定位、主要工作思路及措施。
四、省合唱协会理事会承担着对各会员单位的指导和管理职责。针对当前全省合唱发展不均衡的状况，欢迎各团提出建设性意见，尤其对发展市县级合唱团，开展群众性合唱活动的具体建议。
五、协会将对五年以来做出突出贡献的合唱团予以“评星”表彰，希望各团认真对待。
六、本次各团总结上报的时间为2016年10月5日。
七、总结材料统一采用Word文档电子版格式、宋体四号字体撰写，请务必实事求是，切勿夸大其词。
八、各团个人会员的统计将由协会通过下发具体名单进行核实的方法进行。请各团联系人注意邮件接收。
九、总结材料一律通过电子邮箱发送（1183389920@qq.com 或 dechangbi2010@aliyun.com）
海南省合唱协会
2016年9月10日