关于做好第二届理事会工作总结的通知
各位理事：
海南省合唱协会第二届理事会自2011年11月会员大会选举产生以来，经过五年的工作，即将完成本届理事会的各项任务。第三届会员大会将于2016年11月上旬在海口市举行。
在五年的任职期间，广大理事以高度的责任担当意识，认真履行理事职责，围绕推动全省合唱事业发展这个中心，深入企事业、各行业、学校、部队、农村、社区等基层单位指导、普及合唱知识，协助各合唱团提高合唱艺术水平，并带领部分合唱团在国内外合唱比赛和交流活动中取得了优异的成绩，为我省合唱队伍的壮大和发展做出了重要的贡献。
为了认真总结本届理事会的工作，也为下一届理事会的工作提出可供借鉴的经验，现就做好第二届理事会工作总结的有关事宜通知如下：
一、参加总结的人员：第二届理事会全体理事
二、上报总结的时间：2016年10月5日
三、协会将对五年以来表现优异、贡献突出的理事和会员予以表彰，务请 认真对待。
三、总结材料的内容：
1、根据理事职责（详见附件），完成相关工作的具体情况。
2、做好理事工作的心得和体会及对今后理事会工作的建议
四、材料报送的要求：
1、总结内容务必实事求是，切勿夸大其词
2、请用Word文档电子版，宋体四号字体撰写
3、材料一律发送至以下邮箱：
1183389920@qq.com 或 dechangbi2010@aliyun.com
附件：《海南省合唱协会理事会工作职责及对理事工作的要求》（2015年2月8日海南省合唱协会理事会会议通过）
海南省合唱协会
2016年9月10日
附件：
海南省合唱协会
理事会工作职责及对理事的工作要求
协会理事会是协会的重要工作机构，对完成协会的工作任务和目标担负着重要职责。为加强和改善理事会工作，现对理事会职责及对理事的工作要求明确如下：一、理事会职责
1、制定协会长远发展规划和年度工作计划；
2、审议、批准常务理事会工作报告；
3、负责召集会员大会，并向会员大会报告工作和财务收支情况；
4、执行协会的各项会议决议；
5、决定协会内部机构的设置；
6、制定协会内部的重要规章制度；
7、决定会员的入会；
8、审查批准会员的自愿退会；
9、对会员遵守协会章程及制度情况进行监督，对违反协会章程及制度的会员进行处分；
10、其他需经理事会审议的重大事项。
二、对理事的工作要求
根据理事会的工作职责，全体理事应进一步增强工作的责任心和尽职意识。为此，协会向全体理事提出以下要求：
1、认真学习、贯彻党和国家关于文艺工作的方针政策，积极宣传、落实协会的各项工作要求；
2、广泛联系所在地区的团体会员和个人会员，了解基层合唱活动的开展情况并协同解决有关问题；
3、及时向会长（副会长）或通过秘书处成员反馈会员的意见和建议，并提出自己的见解。每半年不应少于一次；
4、根据协会通知（一般每年年终一次），向协会书面报告个人年度工作情况；
5、努力做好本地区或所在合唱团的会员发展工作；
6、遵守协会工作制度和会议纪律，参加理事会议并积极发表意见，参与讨论；
7、积极响应并配合协会工作，协助完成协会的各项日常工作、展演及赛事活动。
2015年2月8日