2019年9月12日，正值中秋佳节之际，第二届海南（21世纪海上丝绸之路）合唱节组委会筹备会议在海口召开。中国合唱协会副理事长、海南省合唱协会会长张德美，海南省合唱协会副会长王海滨，海南省合唱协会副会长谢锋，海南省合唱协会副会长孙源斌、海南省合唱协会副会长毕德昌，海南省合唱协会办公室副主任温斌，智海王潮传播集团海口公司运营总经理易云云，事业部总经理陈蝶，团队长赵令融及相关执行人员出席会议。

会上，各工作组组长分别从国内接待、境外团接待、资料收集、唱响海南、走进校园、走进社区、宣传、票务、招商、志愿者、交通、物料等多方面汇报了近期筹备工作进展。张德美会长对各板块工作进展提出指导意见，并针对此次汇报提出相关工作要求：一是各板块工作要依据详细的时间推进表进行推进，根据指导意见进一步细化方案；二是各板块工作资料要进行备份，做好资料存储和保密；三是要提前准备演出方案、应急预案，提前提出需要解决协调解决的问题；四是要认识到时间的紧迫性，所有工作人员要随时待命，严阵以待。

智海王潮海口公司运营总经理易云云要求各工作组组长要积极行动起来，全面做好各项筹备工作，形成强大的工作合力；并且要在思想上高度重视，力争把今年的合唱节办出影响力，为其注入持久生命力。